Společenství vlastníků Tršnice 23

Vítejte na stránce Dokumenty

1. Smlouva o zajišťování správy domu

SMLOUVA  O  ZAJIŠŤOVÁNÍ  SPRÁVY  DOMU,  VE KTERÉM
SPOLEČENSTVÍ  VLASTNÍKU JE  PRÁVNICKOU  OSOBOU.

Podle příslušných ustarrovení obchodního zákoníku, zejména ustanovení §566 až 575 a ve smyslu zákona

72l1994 Sb. v platném znění, kterym se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé

spoluvlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorám a doplňují rrěkteré zákony (dále jen zákon),uzavirají

smluvní strany:

Stavební bytové družstvo Cheb

se sídlem Americká 132122,350 02 Cheb ( www.sbdcheb.cz )

IČo 00040266

zapsané v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzrri, oddíl Dr XXV, vložka 152

Bankovní spojení: ČSOB Cheb

č.účtu 1199082/0300

Zastoupeno: předsedou ing. Jaroslavem Hanzalem

členem představenstva Miroslavem Plevným

dále jen správce

a

Společenství vlastníků Tršnice 23

se sídlem Tršnice 23, Cheb, PSČ 35l 34   ( www.svt23.webmium.com )
IČo ,73739383

zapsané v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl S, vložka 6487

Zastoupeno: předseda výboru Ladislav Hrudník

místopředseda výboru Gabriela Nevoralová

člen výboru Vlasta Šíchová

dále.ien objednatel

         tuto smlouvu o zajišt'ování spróvy společných částí domu a pozemku

      v Chebu, část obce - Tršnice, katastrální území Tršnice, č,popisné 23, st.p.č.38

Čl.1

Předmět smlouvy

l. Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu a oprav společných částí uvedeného domu a

pozemku (dále jen správa) a stanovení některých práv, povinností a výkonů činností vyplývajících ze vztahů

vlastníků, společenství vlastníků a správce v domě.

2. Pro vymezení předmětu smlouvy platí současně příslušná ustanovení prohlášení vlastníka domu, zapsaného

vkladem do katastru nemovitostí, která se stávají závazná ipro správce, dále jen Prohlášení.

3. Pro účely této smlouvy p|atí r,rymezení pojmů podle § 2 zákona č.7211994 Sb. v platném znění.

Čl.2

Práva a povinnosti správce

l. Při provádění správy správce zajišťuje:

- provoz domu a pozemku včetně technických zaíízenía společných technických sítí,a to tak, aby společné

části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užíváni a k řádnému užívání jednotek v domě.

- údržbu, opravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu včetně havarijní služby,
- protipožární zabezpečení domu a jeho revize a opravy,
- revize a opravy rozvodů elektrické energie, svislých a vodorovných rozvodů vody a odpadů odpadních vod,      elektrických sdělovacích zaíízení v domě a hromosvodů,

- prohlídky a čištěník komínů,

- plnění dalších povinností, pokud vyplývají nebo vyplynou vlastníkům jednotek ze zvlášírlích právních

předpisů v souvislosti s jejich spoluvlastnictvím ke společným částern domu a pozemku,

- administrativně a operativně technickou činnost spojenou se správou domu a vedením příslušné technické

a provozní dokumentace k domu

- prostřednictvím smluvní firmy havarijní službu.

2. Vede účetnictví společenství,vypracovává účetní závěrku a přiznání k dani z příjmu právnických osob a

postupuje jej objednateli 5 pracovních dnů před zákonným termínem podání daňového přiznání,

3. Spolupracuje při vypracovávání návrhu dlouhodobého plánu, rekonstrukcí a modernizací domu včetně

plánovaných výdajů na jejich realizaci a vč. kontroly vyhrazených technických zařízeni, na návrhu plánu výdajů

na správu domu a pozemku pro následující rok včetně rezervy na neplánované výdaje, zejména na odstraněni

závad havarijního charakteru nebo závad zjišténých revizemi.

4. Zajišťuje vybírání objednatelem stanovené platby do dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizaci

domu (fondu oprav), připadající na jednot|ivé vlastníky jednotek. Správce je oprávněn měnit v průběhu

zúčtovacího období výši plateb stanovených v tomto odstavci jen na zák|adě písemného souhlasu objednatele.

5. V případě požadavku objednatele zajistí do 30.11. pojištění domu pro příští období (rámcová smlouva u

smluvní pojišťovny SBD) vč. likvidace pojistných událostí.

6. Kromě činností přímo souvisejících se správou uvedených v odst. l až 5 tohoto článku správce:

a) zajišťuje plnění poskytovaná s užíváním jednotek a společných částí domu, dále jen "služby", s výjimkou

těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např.dodávka elektrické energie nebo plynu do

jednotlivých bytů a nebytových prostor), t.j. dodávka elektrické energie, dodávky studené vody a odvod

odpadních vod, čištěník komínů, deraíizace apod.,

b) stanovuje - zajišťuje vybírání - na základě objednatelem odsouhlasené výše předpokládaných ročních výdajů

za služby poskytované podle předchozího písmena, odvozených z cen služeb za uplynulý rok nebo

z předpokládaných cen běžného roku, celkovou výši roční zálohy na úhrady za služby za dům, výši měsíční

zálohy za dům jako 1l12 z celkové roční záIohy za dům a výši měsíční zálohy, připadající na jednot|ivé

vlastníky jednotek v souladu s příslušnými předpisy a Prohlášením vlastníka a se stanovami objednatele.

Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období takto stanovenou výši bez písemného souhlasu

objednatele jen při změně cen poskytovaných služeb ze strany jejich dodavatelů nebo při změně rozsahu

poskytovaných služeb, předem písemně schválené objednatelem . Změnu výše měsíčních záloh písemně oznámí

správce dotčeným vlastníkůrn jednotek nejpozději do posledního pracovního dne měsíce předcházejícího

měsíci, ve kterém poprvé ke změně záloh dojde,

c) zajistí právní pomoc společenství při vymáhání nedoplatků z předpisů a vyúčtování plnění poskytovaných s

užívánímjednotek. Vypracování podkladů k právnímu vymáhání je zpoplatněno dle aktuálního poplatkového

řádu družstva.

7. Správce se zavazuje převést vybrané platby podle odst. 4 tohoto článku a případně dalších plateb souvisejících

se spravovanýrn domern a pozemkem na samostatný účet objednatele u banky s dispozičním právem

objednatele i správce.

Převod vybraných plateb bude snížen o všechna v termínu nezaplacená plnění spojená s užíváním jednotek

vlastníků.

Jejich výši sděluje správce objednateli do 30 dnů po jejich zjištění

8. Správce je oprávněn financovat z účtu uvedeném v odstavci 7 tohoto článku všechny výdaje pouze na základě

platebních podmínek hospodářských smluv, sjednaných mezi objednavatelem a dodavateli, případně

objednatelem potvrzených objednávek či faktur. Vynakládat prostředky nad tento rámecje možno pouze na

odvrácení bezprostředně hrozících škod.

Těmito škodarni se rozumí:

- havárie technických zařízení,

- zastavení dodávek energií a služeb (bod 6 a) kvůli nedostatku finančních prostředků na zálohách za tyto

dodávky a vzniklých z důvodu neuhrazení stanovených záloh (bod 6 b) ze strany uživatelů jednotek.

9. Vyúčtování záloh podle odst.6 písm.b) tohoto článku za celý dům a podle jednotlivých jednotek předloží

správce objednateli nejpozdějido 30.4. po skončení zúčtovacího období, kteým je kalendářní rok. Lhůta pro

uplatnění případných reklamací proti vyúčtování konečným spotřebitelům je 28 dnů od seznámerrí konečného

spotřebitele s vyúčtováním. Po uplynutí této reklamační lhůty, v případě uznané reklamace, provede správce

opravy vyúčtování celého domu (zúčtovací jednotky) do 30 dnů. Nedoplatky a přeplatky vyplývající z

vyúčtování jsou splatné do 7 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období, t.j. do 31.7., v případě

uznaných reklamací pak do 8 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období, tj. do 31.8. Stav

dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizaci domu se nevypořádává a převádí se do dalšího roku.

V případě požadavku shromáždění vlastníků na vypořádání stavu této zálohy, musí pro potřeby správy domu a

opravy havárií na účtu zůstat dostatečné finanční prostředky k provedení oprav a odstranění jiných závad domu

bránících řádnému užíváni bytu (nebytových prostor) v domě.

10. Správce je povinen na základě písemné žádosti objednatele předložit k nahlédnutí faktury za služby a jiné

doklady o výdajích a příjrnech za spravovaný dům a pozemek a připravit podklady veškerých dokumentů pro

vedení právních sporů a jednání.

11.

a) Správce je povinen jednou ročně, nejpozději do korrce kalendářního čtvrtletí následujícího roku, předložit

objednateli zprávu o výsledcích hospodaření domu a o ostatních závažných skutečnostech spojených se

zajišťováním správy.

b) Na základé žádosti objednatele je správce povinen též podat zprávu o obstarání záležitosti a stavu majetku

společenství, a to nejpozději do 7 dnů, není-li dohodnuto jinak.

c) Jednou za tři měsíce podává správce objednateli informaci o pohybu příjmů a výdajů na účtě vedeném

správcem pro společenství.

12. Při výkonu správy je správce povinen postupovat v rámci této smlouvy v souladu se zájmy objednatele. Přitom

odpovídá za škodu, která by byIa způsobena porušením jeho povinnosti, popř. překročením udělené plné moci.

Čl.III

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy,

bezodkladně písemně informovat správce o zněně vlastníků jednotek v domě, vyjma převodů jednotek

z vlastnictví správce, a bezodkladně oznámit správci všechny skutečnosti rozlrodné pro plnění předrnětu

smlouvy.

2. Objednate v zájmu řádného provádění správy domu a pozemku podle ustanovení této srnlouly je povinen

hradit na účet správce částku odpovídajícím měsíční tvorbě  dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a

modernizace za dům stanovené podle č1.II odst.4 této smlouvy, Dále hradí správci částku odpovídající měsíční

záloze na úhradu za služby za dům stanovené podle čl.I odst.6 písm. b) této smlouvy. Všechny uvedené částky

jsou splatné nejpozději do l5.běžného měsíce. V případě neuhrazení těchto poplatků ze strany některých

vlastníků jednotek (dlužníků) jsou povinni uhradit tyto poplatky ostatní v|astníci jednotek. V případě pozdních

plateb úhrad a poplatků spojených s užíváním bytu a společných částí domu je vlastník jedrrotky povinen

uhradit úrok či poplatek z prodlení a upomínací náklady ve výši dle poplatkovélro řádu SBD Cheb.

3.Objednatel poskytne správci všechny potřebné podklady pro vyúčtování záloh podle této smlouvy a pro

rozvrženi výdajů za služby na jednotlivé vlastníky jednotek, není-li tento způsob upraven zvláštními předpisy či

stanovami objednatele.

4. Objednatel je povinen pro potřeby vedení účetnictví před|ožit správci ihned po obdržení veškeré doklady o

pohybu peněžních prostředků na jiných účtech, nespravovaných správcem.

5. Objednatel má právo na vyúčtování záloh a vypořádání přeplatků v termínech stanovených v č1.1I odst.9 této

smlouvy.

6. Bude-li to k plnění této smlouvy nezbytné, udělí objednatel správci zvláštní plnou moc k úkorrům, k nimž je

třeba.

7. Za plnění předmětu této smlouvy je každý vlastník jednotky v dorně povinen platit správci odměnu, která je

splatná do 15.běžného měsíce, a skládá se (všechny ceny jsou uvedeny vč. DPH):

a) ze správního poplatku za:

   - správu společných částí domu ačinností stouto správou přímo souvisejících ve výši 123,-Kč najednotk a měsíc,

b) z poplatku za vedení účetnictvív rozsahu:

   - vedení účetnictví azpracování přiznání k darri z příjmů ve výši 38,- Kč na jednotku a rněsíc.

c) odměnu lze každoročně zvýšit bez písemného souhlasu objednatele jen do výše inflace uplynulého roku,

d) výše odměny bude také bez souhlasu objednatele měněna (zvýšena či snížena) při zákonné změně výše DPH

8. V případě poskytrrutí půjčky správcem se objednatel zavazuje neukorrčit smlouvu o správě až do úplného

zaplacení půjčky rrebo doplatit zůstatek půjčky jednorázově ke dni ukončení správy.

Čl.IV

Výpověď

l. Strany se dohodly na tom, že výpověd'z této sm|ouvy je možno podat bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 6

měsíců.

2. Správceje povinen učinit všechna opatření, kterájsou nutná k odvrácení škody v důsledku přerušení činnosti

správce v prospěch objednatele.

3. Výpověd'musí mít písemnou formu. Do skončení výpovědní lhůty je správce povinen postupovat podle této

smlouvy. Nejpozdějiv derr skončení výkonu správy je správce povinen předložit objednateli písemné materiály,

které měl v souvislosti s touto činností k dispozici. Netýká se dokladů a výsledků úěetnictví, které budou

předány do posledního dne měsíce, v kterérn byla zpracována účetní uzávěrka za poslední měsíc správy.

Následné finančrrí vypořádání (konečné případně zálohové) bude individuálně dohodnuto ve výši i v termínech

v závislosti na stavu vzájemných závazků mezi správcem a objednatelem.

Čl. V

Společná a závěrečná ustanovení

l. Správce neodpovídá za škody, které byly způsobeny nedostatkem finančních prostředků na účtu objednatele

z důvodu neplacení stanovených záloh a poplatků ze strany vlastníkůjednotek domu a při neuhrazení těchto

dluhů ze strany ostatních vlastníků (čl.ill, odst,2).

2. Dnem splnění všech peněžních závazků podle této smlouvy, a to jak objednatele vůči správci, tak i naopak, je

den připsání příslušné částky na účet věřitele.

3. Objednatel zplnomocňuje správce podpisem této smlouvy k právním úkonům v rozsahu zabezpeéeni povinnosti

správce podle této smlouvy.

4. Objednatel zplnomocňuje správce k podpisu smluv s dodavateli dle č1.II, odst. 6a.

5. Objednatel souhlasí a bere na vědomí, že v souvislosti s právním vztahem, ktery vzniká touto smlouvou a v

souvislosti s ní správce shromažd'uje a bude shromažd'ovat osobní údaje objednatele nezbytné k realizaci práv a

plnění povinností plynoucích z této smlouvy, a že tuto činnost bude správce provádět nejméně po celou dobu

existence právního vztahu, založeného touto smlouvou nebo v souvislosti s ní, popř. po dobu stanovenou

právními předpisy. Tyto údaje jsou určeny pro vnitřní potřebu správce. Objednatel dále bere na vědomí, že má

právo přístupu ke svým osobním údajům v rozsahu stanoveném právními předpisy. Poskytované osobní údaje

smí být využívány pouze ke vzájemné spolupráci a nesmí být ventilovány na veřejnosti.

6. Objednatel souhlasí a bere na vědomí, že úkony poskytované a prováděné nad rámec této smlouvy budou

zpoplatrrěny dle poplatkového řádu SBD Cheb.

7. Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy je možno provádět pouze s písemnými, průběžně číslovanými

dodatky.

8. Smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, znichž dva obdrží správce a jeden objednatel.

9. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu.        V Chebu dne 8.2.2011.

Objednatel:

Ladislav Hrudrrík, předseda výboru

Gabriela Nevoralová, místopředseda výboru

Vlasta Šíchová, člen výboru

Správce:

Ing. Jaroslav Hanzal, předseda SBD Cheb

Jitřenka Oppolzerová, člen představenstva

Příloha č.1: Výčet služeb

Výčet služeb (doplněn o náklady na správu aprovoz domu) a způsob jejich rozúčtování :

FO,..........příspěvek na opravy domu.......... ,dle výše vlastnického podílu

TO...........teplo.........,.... ............dle Směrnice SBD Cheb

SV............studená voda....,....,. ..dle Směrnice SBD Cheb

TUV.........teplá užitková voda...,....... dle znění Směrnice SBD Cheb

EL............elektřina společných prostor........ dle výše vlastnického podílu

PO........ ,.pojištění (v případě pojištění správcem)...........dle výše vlastnického podílu

SP......,....obstarání správy....,.,.. .na jednotku dle aktuálního poplatkového řádu SBD Cheb

Ú......,..vedení Podvojného účetnictví. ....,na jednotku dle aktuálního poplatkového řádu SBD Cheb

SČMBD .. poplatek svazu . ..... na jednotku (3,- Kč za jednotku/měsíc)

Zálohy na výše uvedené náklady a služby jsou splatné vždy do 15. běžného měsíce.